Datenschutzerklärung der PotFlora

1. Einleitende Übersicht

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für PotFlora, ansässig unter der Anschrift Gewerbegebiet Nord 12, 30855 Langenhagen, ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert umfassend, welche Informationen wir im Rahmen Ihres Besuchs auf potflora.com sowie bei der Bestellung unserer Gartenprodukte erheben, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen. Wir verarbeiten Ihre Daten stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die nachstehenden Abschnitte sorgfältig zu lesen. Sollten darüber hinaus Fragen offenbleiben, zögern Sie nicht, uns unter [email protected] zu kontaktieren.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

PotFlora
Gewerbegebiet Nord 12, 30855 Langenhagen
E-Mail: [email protected]

3. Grundsätze unserer Datenverarbeitung

3.1 Erhobene Datenkategorien

Im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebots können unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten anfallen. Hierzu zählen insbesondere Bestandsdaten (wie Name und Anschrift), Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse), Vertragsdaten (bestellte Artikel, Rechnungsbeträge) sowie Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten). Die konkrete Erhebung erfolgt immer zweckgebunden und auf das erforderliche Maß beschränkt.

3.2 Rechtsgrundlagen

Unsere Verarbeitungstätigkeiten stützen wir auf die in Art. 6 DSGVO genannten Erlaubnistatbestände. Die Abwicklung eines Kaufvertrages erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir für bestimmte Funktionen Ihre Einwilligung einholen, geschieht dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Berechtigte Interessen, etwa an der technischen Optimierung oder der Direktwerbung, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verfolgt.

4. Zahlungsabwicklung

Für die Entrichtung des Kaufpreises stellen wir Ihnen verschiedene Zahlarten zur Verfügung. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass PotFlora zu keinem Zeitpunkt Ihre vollständige Kartennummer oder sensible Authentifizierungsmerkmale erhebt, verarbeitet oder auf unseren Systemen speichert. Die Eingabe und Verarbeitung dieser sensiblen Finanzdaten erfolgt ausschließlich in einer verschlüsselten Umgebung der von uns beauftragten Zahlungsdienstleister. Diese Anbieter unterliegen strengen Sicherheitsstandards, insbesondere dem PCI-DSS-Regelwerk, und sind zur Einhaltung des Bankgeheimnisses verpflichtet. Wir selbst empfangen von den Zahlungsdienstleistern lediglich eine Transaktionsbestätigung, eine Referenznummer sowie den zugewiesenen Betrag, um Ihre Bestellung korrekt zuordnen und ausführen zu können.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an externe Stellen findet nur dann statt, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Zu den Empfängern können in diesem Rahmen Logistikpartner zur Warenauslieferung, IT-Dienstleister für das Hosting unserer Plattform sowie Inkassounternehmen im Falle eines Zahlungsverzugs gehören. Alle Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf die DSGVO-konforme Handhabung der Daten verpflichtet. Eine kommerzielle Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten an Werbetreibende findet nicht statt.

6. Speicherdauer und Löschkonzepte

Wir halten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange vorrätig, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, die eine Archivierung von Geschäftskorrespondenz und Belegen für sechs oder zehn Jahre vorschreiben, bleiben hiervon unberührt und bilden die rechtliche Grundlage für eine temporäre Aufbewahrungssperre. Mit Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Datensätze routinemäßig gelöscht.

7. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Webpräsenz setzt Cookies ein, um die Nutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Dabei unterscheiden wir zwischen essenziellen Cookies, die für den technischen Betrieb und den Warenkorb zwingend erforderlich sind, und optionalen Analyse- oder Marketing-Cookies. Letztere werden nur nach Ihrer aktiven und freiwilligen Zustimmung über unser Cookie-Banner gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser ändern oder den Link zur Cookie-Verwaltung im Footer unserer Seite nutzen.

8. Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO

Als betroffene Person im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung räumt Ihnen das Gesetz eine Reihe durchsetzbarer Rechte ein. Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitungszwecke nach Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO.
• Löschung Ihrer Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit, um Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, gemäß Art. 20 DSGVO.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben angegebene Kontaktadresse. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

9. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Funktionen unseres Angebots anzugleichen. Für Ihren nächsten Besuch gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Die letzte Aktualisierung erfolgte im April 2024.